EVENT MANAGEMENT: cosa significa davvero gestire un evento?

Articolo di Letizia Paratore Cercando in rete la definizione “scientifica” di Event Management uno dei risultati che si ottiene è: “Event Management è l’applicazione concreta di un progetto di gestione mirato ad creare e sviluppare eventi aggregativi di qualunque tipo per ogni tipologia di committenza privata e pubblica”. Ma in concreto cosa fa un Event Manager? L’Event Manager si occupa dell’evento prima durante e dopo la realizzazione. Affidarsi a un professionista per la gestione di un evento costituisce uno degli elementi chiave per la buona riuscita dell’evento stesso: la sua presenza si rivela fondamentale per raggiungere i parametri di efficacia e di efficienza necessari a realizzare un’attività di successo. Prima dell’evento il professionista si occupa di raccogliere le informazioni necessarie all’elaborazione della soluzione più adatta, valutare le eventuali criticità, selezionare i fornitori, affidare i compiti allo staff, pianificare tutte le fasi di organizzazione per la migliore gestione. Durante l’evento la sua presenza – che deve essere discreta e rassicurante – ha la funzione non soltanto di coordinare i fornitori ma anche di supervisionare che tutto funzioni secondo le aspettative. Dopo l’evento, la verifica dei feedback ricevuti e il controllo dei costi effettivi è imprescindibile per poter valutare la reale riuscita…